Pensa a una serie di operazioni che devi fare più volte alla settimana, al mese o all'anno: estrarre dati dal gestionale, unirli, confrontarli, filtrarli, analizzarli, metterli in nuove tabelle, mandarli a colleghi e capi ecc.
Sono certa che ti è venuto in mente almeno un processo!
Nel workshop su come automatizzare file Excel, scoprirai che puoi automatizzare TUTTO questo, riducendo ore di lavoro in qualche minuto.
Nelle 6 ore che passeremo insieme, imparerai ad ottimizzare il tuo lavoro sfruttando al meglio gli strumenti che Excel mette a tua disposizione per automatizzare le operazioni ripetitive, lunghe e noiose che esegui nel tuo quotidiano.
A differenza dei miei corsi completi, i workshop sono più brevi, più pratici e più intensi.
Tramite questo workshop, non voglio solo presentarti strumenti o funzioni, ma voglio essere fonte di ispirazione per spingerti a sperimentare e creare strumenti che ti aiuteranno a migliorare il tuo lavoro.
Se mi segui su TikTok o Instagram saprai che tengo a rendere l'apprendimento leggero e divertente. Se ti piace questo spirito, non sarai deluso!
Il workshop è registrato ma segue un calendario definito, dove ogni settimana viene sbloccato un modulo con al suo interno le lezioni.
L'ultima settimana prevede interventi in diretta. Se non puoi essere presente il giorno dell'intervento, potrai comunque riguardarlo in un secondo tempo poiché sarà registrato e reso disponibile nel corso.
Le registrazioni ai moduli e agli interventi in live sono disponibili per un tempo limitato (6 o 12 mesi a seconda del piano che avrai scelto).
Le iscrizioni sono al momento chiuse.
Il caso studio
Il caso studio è ispirato a diversi progetti su cui ho lavorato in consulenza e ai dilemmi quotidiani a cui potresti confrontarti al lavoro.
Ti metterai nei panni di un direttore di una palestra che vuole migliorare il tasso di ritenzione dei suoi clienti.
La palestra ha 2 coach che si occupano di erogare i servizi ma soprattutto, di chiudere e rinnovare i contratti.
Ognuno tiene un file Excel dove inserisce informazioni sui contratti chiusi. E da qui parte la challenge…
Settimana 1: funzioni & convalida dati per facilitare l'inserimento dei dati
I coach compilano il loro file manualmente.
Questo porta diversi problemi: una perdita di tempo per i coach che, al posto di parlare con i clienti si ritrovano a passare ore a compilare la loro tabella e, errori ricorrenti nei valori inseriti nella tabella che devono poi essere standardizzati per l'analisi dei dati (un'ulteriore perdita di tempo!).
Le funzioni e il convalida dati sono il primo step per automatizzare i file Excel, in questo modulo vedremo come migliorare l'inserimento dei dati per evitare gli errori e soprattutto, ridurre il tempo dedicato sia alla compilazione del file che all'analisi dei dati.
Settimana 2: Power Query per combinare tabelle, pulire e analizzare i dati
Una volta i file dei coach automatizzati, passeremo all'analisi dei dati.
Per questo useremo Power Query, che ci permetterà di combinare i file Excel in automatico.
Power Query esegue operazioni complesse con i tuoi dati in modo semplice.
Ti farò vedere come usarlo per estrarre, trasformare e caricare dati provenienti da diversi file in una tabella riassuntiva.
Settimana 3: VBA & Power Automate per creare file Excel e mandare mail in automatico
Questa settimana sarà sicuramente quella più impegnativa.
Vedremo come impostare VBA e Power Automate per filtrare i dati e creare una nuova tabella in un nuovo file Excel da mandare ai coach.
Ma non soltanto! Vedremo anche come mandare allerte ai clienti qualche giorno prima della data di scadenza del loro contratto per aumentare le chance che lo rinnovino.
Settimana 4: le dirette!
L'ultima settimana prevede interventi in diretta:
- Una sessione Q&A con me dove risponderò alle vostre domande
- Una sessione con Taryn Di Ventura, consulente del lavoro, che ho invitato specialmente per questo evento
- Un incontro con alcuni professionisti della prima edizione che condivideranno alcuni degli automatismi che sono riusciti ad impostare in seguito al workshop su come automatizzare file Excel (mi hanno proprio sbalordita!)
Con il workshop su come automatizzare i tuoi file Excel...
✨ Standardizzerai le tue tabelle di dati usando il convalida dati e la formattazione condizionale avanzata.
✨ Automatizzerai la compilazione delle tue tabelle con le funzioni avanzate.
✨ Con Power Query, combinerai, ristrutturerai e pulirai tabelle di dati in pochi clic.
✨ Filtrerai le tue tabelle, creerai nuovi file Excel e li manderai tramite mail premendo un semplice pulsante con VBA e Power Automate.
Cosa include il workshop?
🎓 6 ore di formazione in cui vedremo come sfruttare al meglio: le funzioni avanzate, il convalida dati, la formattazione condizionale, Power Query, VBA & le macro e Power Automate.
📄 File Excel per esercitarti e seguirmi passo per passo durante il workshop.
❓ Q&A in diretta in cui avrai l'opportunità di farmi domande sugli argomenti trattati.
🏆 Intervento con Taryn Di Ventura in cui condividerà i suoi consigli per mettere in risalto le tue competenze in fase di ricerca di un lavoro.
🎙️Confronto con altri professionisti per prendere ispirazione dalle loro storie (Valore: 99 euro)
💬 Accesso a una chat privata per far conoscenza con gli altri studenti e farmi le tue domande.
Il workshop è di livello avanzato.
Per questo consiglio di avere solide basi per quanto riguarda l'uso di Excel in generale, l'uso delle funzioni, del riferimento delle celle e delle tabelle pivot.
Non sei certo di avere i requisiti per seguire il workshop? Fai il test!